Panorama das Funcionalidades
Bem-vindo à página de funcionalidades do Vindula! Aqui, você encontrará uma visão completa das diversas ferramentas e soluções que nosso sistema de intranet oferece para transformar a gestão e a comunicação dentro da sua empresa.
No Vindula, entendemos que cada organização tem necessidades únicas. Por isso, desenvolvemos um conjunto robusto de funcionalidades que atendem a diferentes áreas e objetivos, garantindo que sua empresa opere com máxima eficiência e eficácia. Desde a gestão de recursos humanos até a automação de processos empresariais, passando por soluções de comunicação e engajamento, nossas ferramentas são projetadas para facilitar e otimizar seu ambiente de trabalho.
Rede Social Corporativa:
Promova a interação e o engajamento entre os colaboradores com uma rede social interna, permitindo a troca de informações, ideias e atualizações em um ambiente seguro e controlado.
Reconhecimento de Colaboradores:
Incentive e recompense os colaboradores com sistemas de reconhecimento integrados.
Linha do Tempo Personalizada:
Crie linhas do tempo personalizadas para projetos, departamentos ou colaboradores, permitindo uma visualização detalhada e adaptada às necessidades específicas.
Envio de Notificação para WhatsApp:
Envie notificações automáticas para o WhatsApp dos colaboradores ao criar uma publicação, garantindo que todos sejam informados rapidamente.
Hashtags:
Adicione hashtags aos conteúdos para categorização e fácil localização, melhorando a organização e a busca de informações.
Bloco de Enquete:
Crie e distribua enquetes para coletar opiniões e feedback dos colaboradores de forma rápida e eficiente.
Fluxo de Negócio BPM/WorkFlow :
Automatize processos empresariais para aumentar a eficiência e reduzir erros operacionais, com geração de relatórios detalhados.
Gestão de Documentos/Biblioteca:
Centralize e organize todos os documentos da empresa com segurança e facilidade de acesso.
Reserva Corporativa:
Gerencie reservas de salas de reunião, equipamentos e outros recursos corporativos de forma fácil e eficiente.
Termos e Políticas:
Crie, assine, disponibilize PDFs assinados e gere relatórios de termos e políticas da empresa, garantindo conformidade e transparência.
Kanban:
Visualize e gerencie tarefas e projetos com quadros Kanban intuitivos, melhorando a organização e o fluxo de trabalho.
Customização do Layout da Intranet:
Personalize o layout da intranet para refletir a identidade visual e as necessidades específicas da sua empresa.
Fluxo de Atendimento:
Organize e automatize o atendimento ao cliente com fluxos eficientes, garantindo respostas rápidas e satisfação do cliente.
Agenda:
Gerencie compromissos, reuniões e eventos com uma agenda integrada, garantindo que todos estejam sempre atualizados e organizados.
Gestão de Arquivos:
Faça upload de arquivos com opções de leitura obrigatória, assinatura eletrônica, recuperação de arquivos, histórico de modificações e relatórios de visualizações.
Imagem Dinâmica:
Incorpore imagens atualizadas automaticamente com base em dados ou eventos, garantindo uma visualização sempre relevante.
Assinatura Eletrônica de Documentos:
Assine documentos eletronicamente, garantindo autenticidade, segurança e eficiência no processo de aprovação.
Checklist:
Crie e gerencie checklists personalizados para garantir que todas as tarefas e procedimentos sejam cumpridos de forma eficiente e organizada.
Integrações com SSO e LDAP:
Simplifique a gestão de acesso e autenticação com integrações seguras para Single Sign-On (SSO) e LDAP, garantindo praticidade e segurança.
Bloco de Links:
Disponibilize links importantes em um bloco dedicado, facilitando o acesso e a usabilidade para os colaboradores.
TV Corporativa:
Transmita informações importantes em telas pela empresa, mantendo os colaboradores atualizados de forma eficiente e dinâmica.
Analytics:
Acesse um painel abrangente com diversos relatórios, permitindo extrair insights sobre diferentes assuntos e melhorar a tomada de decisões.
Trilha de Auditoria:
Monitore e registre todas as atividades e alterações no sistema, garantindo transparência e segurança nas operações.
Solicitação de Viagem:
Facilite o processo de solicitação e aprovação de viagens corporativas, garantindo organização e eficiência.
Avaliação de Desempenho:
Realize avaliações periódicas com planos de desenvolvimento individual (PDI), definição de metas e atribuição de notas.
Gestão de Holerites:
Gerencie e distribua holerites eletronicamente com assinatura eletrônica e acompanhamento de recebimento.
Pesquisa de Clima:
Avalie o humor e satisfação dos funcionários com pesquisas de clima customizáveis.
Treinamento:
Crie, gerencie e acompanhe cursos com opções de avaliação, certificação e pesquisa de reação.
Carona Solidária:
Promova a economia colaborativa e a sustentabilidade facilitando a organização de caronas entre colaboradores.
Banco de Horas:
Permita que os colaboradores visualizem seu banco de horas de forma clara e acessível.
Gestão de Informe de Rendimentos:
Gerencie e distribua informe de rendimentos eletronicamente e acompanhe o recebimento.
Ficha de Gente:
Centralize e gerencie todas as informações dos colaboradores da empresa em um único lugar.
Hora Extra:
Acompanhe e gerencie as horas extras trabalhadas pelos colaboradores com relatórios detalhados.
Timesheet:
Registre e acompanhe as horas extras trabalhadas pelos colaboradores, garantindo controle e transparência.
Documento Estruturado:
Crie documentos com título, breve descrição e perguntas frequentes com respostas, organizando as informações de forma clara e acessível.
Tempo de Casa:
Visualize os colaboradores que completaram um ou mais anos na empresa, reconhecendo seu tempo de dedicação.
Gestão de Férias:
Simplifique a solicitação e aprovação de férias dos funcionários de forma organizada e transparente.
Bloco de RH:
Permita que os colaboradores verifiquem a disponibilidade de férias, facilitando o planejamento pessoal e profissional.
Bloco de Colaboradores Desligados:
Mantenha os colaboradores atualizados com uma lista de ex-funcionários que deixaram a empresa.
Leitura Obrigatória:
Marque conteúdos como leitura obrigatória, garantindo que os colaboradores leiam e assinem a ciência do conteúdo, com relatórios incluídos para acompanhamento.
Chat:
Facilite a comunicação instantânea entre os colaboradores com um chat integrado, promovendo colaboração e troca rápida de informações.
Ultra Segmentação de Publicações:
Crie e compartilhe conteúdos dentro da intranet, mantendo os colaboradores atualizados e engajados. Direcione o conteúdo para públicos específicos, como diretores e filiais.
Ouvidoria:
Crie um canal direto para receber feedback, sugestões e reclamações dos colaboradores, promovendo a transparência e a melhoria contínua na empresa.
Comunicados:
Envie comunicados oficiais de maneira rápida e eficiente, mantendo todos os colaboradores informados sobre atualizações importantes.
Newsletter:
Envie newsletters personalizadas para os colaboradores, mantendo todos informados sobre novidades, eventos e atualizações da empresa.
Alertas:
Crie alertas dentro da intranet e deixe-os em destaque, garantindo que informações importantes sejam facilmente visíveis para todos os colaboradores.
Grupos de Distribuição:
Configure grupos para enviar e-mails automáticos ao criar uma publicação ou arquivo, garantindo que todos recebam atualizações importantes.
Agendamento de Publicações:
Programe e agende publicações para serem divulgadas em datas e horários específicos, garantindo uma comunicação estratégica e pontual.
Simple Extranet:
Disponibilize publicações para o público externo sem a necessidade de login na intranet, facilitando o acesso à informação.
Sorteio na Publicação:
Realize sorteios entre os colaboradores diretamente nas publicações, incentivando a participação e engajamento nas atividades da empresa.
Grupo de Trabalho:
Crie e gerencie grupos de trabalho colaborativos, facilitando a comunicação, o compartilhamento de documentos e a organização de tarefas entre os membros da equipe.
